Sous la toile d’un chapiteau de cirque, 2 000 collaborateurs prennent place pour célébrer les cinquante ans de leur entreprise. Le défi opérationnel : s’assurer que les rangées du fond profitent des discours avec la même netteté qu’au premier rang. Grâce à l’installation de deux écrans LED de rappel, notre équipe a assuré une retransmission live intégrale avant d’opérer un démontage rapide pour transformer la scène en salle de concert. Récit d’une prestation technique menée montre en main.
Ecran Led indoor Plénière entreprise
14 h 00 — Le défi technique : offrir le premier rang à 2 000 collaborateurs
Dans une structure circulaire de cirque, la profondeur et les mâts porteurs créent des angles morts. Pour un public de 2 000 personnes, l’écran central de scène ne suffit pas à maintenir une attention soutenue sur la durée. L’enjeu pour l’entreprise organisatrice est simple : aucun invité ne doit se sentir exclu des prises de parole.
L’implantation stratégique des écrans LED de rappel
Pour contrer la diffusion de lumière naturelle sous la bâche, nous avons positionné deux écrans LED indoor haute définition en pitch 1.9mm de part et d’autre de la scène. Ces relais visuels permettent d’élargir le champ de vision vers les gradins et la périphérie de la salle. Grâce à une luminosité réglée pour l’œil humain sans éblouir, les participants du dernier rang visualisent les expressions des orateurs comme s’ils se trouvaient à cinq mètres de la tribune.
16 h 30 — En direct de la plénière : retransmission live et fluidité visuelle
Le coup d’envoi de la convention est donné : les dirigeants se succèdent au pupitre, accompagnés de vidéos retraçant les cinquante années de la société.
Diffusion instantanée des discours et des supports d’anniversaire d’entreprise
Sur les dalles LED, les détails des présentations et les gros plans des intervenants ressortent parfaitement nets, dynamisant l’écoute de l’ensemble de l’auditoire.
18 h 00 — Démontage express : libérer l’espace pour le concert live
Dès l’applaudissement final, le compte à rebours est lancé. Le chapiteau doit basculer en mode festif pour accueillir le concert de clôture. Les accès scéniques et les abords immédiats doivent être entièrement dégagés en moins de quarante-cinq minutes.
Une organisation millimétrée au service du client final
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